EXCEL AVANZADO. (12 horas).

OBJETIVO GENERAL:

 

Enseñar herramientas avanzadas orientadas a la transformación y al análisis profundo de la información, así como también a la construcción de indicadores claves de desempeño.

Objetivos específicos:

Al finalizar esta sección, los estudiantes aprenderán:

➢ Cómo automatizar parte de sus hojas de trabajo, a través de funciones que tomarán
decisiones por ellos. (Funciones LÓGICAS, como el SI [IF], Y [AND], O [OR], entre
otras).
➢ Algunas funciones avanzadas que ayudarán a hacer reportes complejos que involucren
diversas variables (Funciones SUMIFS, COUNTIS, VLOOKUP con claves de
concatenación),
➢ Tablas Dinámicas que emulan de forma elemental un software de BI,
➢ Un par de herramientas que pronostican resultados (GOALSEEK y SCENARIO
MANAGER)
➢ ¿Qué es el POWER QUERY, el POWER PIVOTS y LAS MACRO? (Introducción).

A continuación, la estructura de esta parte del seminario:

 

1. Funciones lógicas:

1.1. Función Lógica SI (IF).
1.2. Funciones Lógicas Y, O (AND, OR).
1.3. Aplicación de funciones lógicas para la gestión de compras. (Elección de diversos
proveedores).
1.4. Anidación de funciones lógicas = Aplicación de funciones lógicas para el cálculo de
notas de alumnos.
 

2. Funciones aplicadas a manejar bases de datos. (Parte B).
 

2.1. Funciones Matemáticas como el SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS),
CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS) y el PROMEDIO.SI.CONJUNTO
(AVERAGEIFS).
2.2. Aplicación práctica utilizando las funciones BUSCARV (VLOOKUP), el COINCIDIR
(MATCH) y el INDICE (INDEX).

3. Las TABLAS DINÁMICAS (TD), como una herramienta práctica para transformar
extensos volúmenes de información en ventaja competitiva. (Business Intelligence).
 

3.1. Mostrar cuál es el beneficio de una TD y su relación directa con el concepto BI.
(Business Intelligence).
3.2. Enseñar cómo es la estructura básica de las TD.
3.3. Cambiar la forma de resumir los datos de una TD. (SUMA, RECUENTO,
PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO, etc.).
3.4. Formatear rápidamente una TD.
3.5. Elegir la forma de presentar los reportes con la TD: Introducción a la Administración
Multi-dimensional,
3.6. Ordenar los datos de una TD.
3.7. Introducción a las gráficas dinámicas.
3.8. Resúmenes personalizados de los datos en una TD. (% del total).
3.9. Filtrar los datos de una TD a través de LA SEGMENTACIÓN.
3.10. Creación de un campo calculado.
3.11. Agrupar y desagrupar Fechas y números dentro de una TD.
3.12. Actualizar una tabla dinámica.
 

4. Mostrar algunas herramientas que ayudan a incrementar la productividad en los
negocios.

4.1. La herramienta BUSCAR OBJETIVO.
4.2. El ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS = Creación de diversos escenarios
(Optimista, Esperado y/o Pesimista) con diversas plantillas utilizadas a lo largo de
este curso.

5. INTRODUCCIÓN a las MACROS. (Aclaración: Es necesario un curso más intensivo
para aprender este tema en detalle).

4.3. ¿Qué son y para qué sirven las Macros?
4.4. Mostrar cómo se graba de una macro elemental.
4.5. Mostrar cómo es la exploración y ejecución Paso a Paso de una macro, a través del
Editor de Visual Basic.
4.6. Mostrar cómo se puede corrección una macro, a través del Editor de Visual Basic.

6. INTRODUCCIÓN al POWER QUERY (PQ). (Aclaración: Un curso más intensivo es
necesario para aprender este tema en detalle).

6.1. ¿Qué es, para qué sirve y dónde está ubicado, dependiendo de la versión de Excel?
6.2. Mostar cómo el PQ trabaja con distintos formatos. (xlsx, txt, Access, websites, etc.)
6.3. Mostrar herramientas básicas de PQ para transformar la data. Por ejemplo:

2.3.1. Filtrar valores = Opciones avanzadas, con "N" CRITERIOS.
2.3.2. Dividir una columna a través de un delimitador. (Similar al caso Texto en
Columna en Excel).
2.3.3. Columna personalizada CON FÓRMULAS BÁSICAS. (Sumar, Restar,
Multiplicar y Dividir).
2.3.4. Reemplazar y/o eliminar valores… Reemplazar espacios en blanco por
"null".
2.3.5. El comando RELLENAR, combinado con el “null”.

6.4. Mostrar HERRAMIENTAS DE CONSOLIDACIÓN. Por ejemplo:

2.4.1. Importar todos los NOMBRES DE ARCHIVOS de una carpeta a UNA SOLA
hoja de EXCEL. (Incluyendo el tamaño del file, formato, fecha de creación,
etc.).
2.4.2. Combinar -en cuestión de segundos, OJO- todos los archivos de una
carpeta (y de tipo .txt o .xlsx) en UNA SOLA hoja de EXCEL y de forma
"VERTICALIZADA".

6.5. Mostrar HERRAMIENTAS DE TRANSFORMACIÓN. Por ejemplo:

2.5.1. “DES-PIVOTAR”, NORMALIZAR o "VERTICALIZAR" información de tablas.
2.5.2. Inserción de columnas personalizadas con FÓRMULAS COMPLEJAS
con FUNCIONES DE TEXTO, FUNCIONES DE FECHAS y FUNCIONES
LÓGICAS.

7. INTRODUCCIÓN al POWER PIVOTS. (Aclaración: Un curso más intensivo es necesario para
aprender este tema en detalle).

7.1. ¿Qué es, para qué sirve y dónde está ubicado, dependiendo de la versión de Excel?
7.2. ¿Qué es EL MODELO DE DATOS y cómo se carga la información inicial allí?
7.3. Aprenda a relacionar las tablas y dígale ADIOS a las funciones BUSCARV, INDICE,
COINCIDIR del Excel. Además, deles la bienvenida a las tablas con más de un 1,048,575
(=2^20-1) registros.
7.4. Introducción a las DAX (Data Analysis eXpressions) para POWER PIVOTS.

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