EXCEL INTERMEDIO (10 horas).

 

OBJETIVO GENERAL: Que el participante aprenda cómo puede utilizar el EXCEL para trabajar con data que proviene de diversos sistemas de información, propios de cualquier empresa.

 

Descripción GENERAL: Este seminario está orientado a que el participante comience a crear informes básicos con el EXCEL y aprenda a construir y manejar bases de datos elementales.

Al finalizar este seminario, los estudiantes aprenderán:

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➢ Algunas herramientas que lo ayudarán a trabajar más rápido el Excel (como lo son las teclas rápidas),

➢ Cómo combinar cuadros con el Word y Power Point.

➢ Cómo crear y administrar algunas bases de datos elementales y relacionarlas entre sí,

➢ Funciones de Texto, funciones de Fecha / Hora, funciones matemáticas y de búsqueda.

➢ Generar reportes y resúmenes básicos a partir de éstas y otras BDD propias del entorno corporativo.

 

Descripción DETALLADA:

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1. Elementos fundamentales de productividad con el MS EXCEL.

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1.1. Repaso de algunas teclas rápidas del MS Excel.

1.2. Utilización de los formatos condicionales, partes A y B.

1.3. Utilización de Nombre de Rangos.

1.4. El uso de la validación = Caso básico y caso complejo.

1.5. Creación básica de Gráficas.

1.6. Utilización del comando Texto en Columnas.

1.7. Cómo utilizar el Mail Merge (Combinar Correspondencia).

1.8. Enlazar una página de Excel con WORD y con POWER POINT. (Con actualización automática).

1.9. Cómo proteger libros de trabajo.

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2. Manejo de LAS TABLAS del Excel.

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2.1. Creación elemental de una Tabla.

2.2. Convertir una tabla en un rango normal.

2.3. Cambiarle el nombre y el formato a una Tabla.

2.4. Agregar nuevas filas y columnas comunes a una Tabla. Agregar fila de Totales.

2.5. El Administrador de Nombres para saber cuántas tablas existen en un libro.

2.6. Filtrar datos de una Tabla: A través de forma CLÁSICA y con LA SEGMENTACIÓN DE DATOS.

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3. Enseñar herramientas prácticas para MANIPULAR extensos volúmenes de datos y EXTRAER la información que nos interesa.

 

3.1. Funciones BÁSICAS = SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, etc.

3.2. Funciones de TEXTO y algunas aplicaciones prácticas. Parte A.

3.3. Funciones de TEXTO y algunas aplicaciones prácticas.

3.4. Explicar qué hay detrás de una fecha y de una hora.

3.5. Funciones de Fecha y Horas.

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4. Funciones aplicadas a manejar bases de datos. (Parte A).

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4.1. Uso completo de los Filtros del Excel.

4.2. Ordenar una base de datos.

4.3. Eliminar registros duplicados.

4.4. Funciones Matemáticas como SUMAR.SI o SUM.IF, CONTAR.SI, etc.

4.5. Función de Búsqueda BUSCARV o VLOOKUP. (Parte A).

4.6. Función de Búsqueda BUSCARV o VLOOKUP. (Parte B).

4.7. El problema de los listados: ¿Qué ITEM, de un listado 1, está en el listado 2… Y viceversa.

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