Excel Intermedio 

EXCEL INTERMEDIO (10 horas).

 

OBJETIVO GENERAL: Que el participante aprenda cómo puede utilizar el EXCEL para trabajar con data que proviene de diversos sistemas de información, propios de cualquier empresa.

 

Descripción GENERAL: Este seminario está orientado a que el participante comience a crear informes básicos con el EXCEL y aprenda a construir y manejar bases de datos elementales.

Al finalizar este seminario, los estudiantes aprenderán:

➢ Algunas herramientas que lo ayudarán a trabajar más rápido el Excel (como lo son las teclas rápidas),

➢ Cómo combinar cuadros con el Word y Power Point.

➢ Cómo crear y administrar algunas bases de datos elementales y relacionarlas entre sí,

➢ Funciones de Texto, funciones de Fecha / Hora, funciones matemáticas y de búsqueda.

➢ Generar reportes y resúmenes básicos a partir de éstas y otras BDD propias del entorno corporativo.

 

Descripción DETALLADA:

1. Elementos fundamentales de productividad con el MS EXCEL.

1.1. Repaso de algunas teclas rápidas del MS Excel.

1.2. Utilización de los formatos condicionales, partes A y B.

1.3. Utilización de Nombre de Rangos.

1.4. El uso de la validación = Caso básico y caso complejo.

1.5. Creación básica de Gráficas.

1.6. Utilización del comando Texto en Columnas.

1.7. Cómo utilizar el Mail Merge (Combinar Correspondencia).

1.8. Enlazar una página de Excel con WORD y con POWER POINT. (Con actualización automática).

1.9. Cómo proteger libros de trabajo.

2. Manejo de LAS TABLAS del Excel.

2.1. Creación elemental de una Tabla.

2.2. Convertir una tabla en un rango normal.

2.3. Cambiarle el nombre y el formato a una Tabla.

2.4. Agregar nuevas filas y columnas comunes a una Tabla. Agregar fila de Totales.

2.5. El Administrador de Nombres para saber cuántas tablas existen en un libro.

2.6. Filtrar datos de una Tabla: A través de forma CLÁSICA y con LA SEGMENTACIÓN DE DATOS.

3. Enseñar herramientas prácticas para MANIPULAR extensos volúmenes de datos y EXTRAER la información que nos interesa.

 

3.1. Funciones BÁSICAS = SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, etc.

3.2. Funciones de TEXTO y algunas aplicaciones prácticas. Parte A.

3.3. Funciones de TEXTO y algunas aplicaciones prácticas.

3.4. Explicar qué hay detrás de una fecha y de una hora.

3.5. Funciones de Fecha y Horas.

4. Funciones aplicadas a manejar bases de datos. (Parte A).

4.1. Uso completo de los Filtros del Excel.

4.2. Ordenar una base de datos.

4.3. Eliminar registros duplicados.

4.4. Funciones Matemáticas como SUMAR.SI o SUM.IF, CONTAR.SI, etc.

4.5. Función de Búsqueda BUSCARV o VLOOKUP. (Parte A).

4.6. Función de Búsqueda BUSCARV o VLOOKUP. (Parte B).

4.7. El problema de los listados: ¿Qué ITEM, de un listado 1, está en el listado 2… Y viceversa.