POWER QUERY (PQ) BÁSICO (12 horas).

 

DESCRIPCIÓN DEL SEMINARIO

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Este Seminario-Taller está estructurado en 3 módulos 100% prácticos. Dicha estructura les permitirá a los asistentes adquirir las habilidades en el manejo del POWER QUERY, el cual es un novedoso complemento del EXCEL que sirve para COMBINAR Y TRANSFORMAR data de diversas fuentes y prepararla para ser analizada a través de diversas herramientas, como POWER PIVOT y/o POWER BI… En gran medida reemplaza las famosas Macros en el proceso de ETL2
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¿A QUIÉNES VA DIRIGIDO?

Profesionales de IT, gerentes de contabilidad, contadores, auditores, analistas de datos / negocios / costos, jefes de planilla, cobros, gerentes de compras, mercadeo y todas aquellas personas que, constantemente, invierten (¿pierden?) mucho tiempo limpiando y arreglando datos para entonces, y sólo entonces, generar reportes (a través de las POWER PIVOTS, por ejemplo) y/o “cuadros de control” (o DASHBOARDS (a través de las POWER BI, por ejemplo), necesarios para la toma de decisiones.
Es altamente deseable que el participante tenga -por lo menos- un año de experiencia manejando las hojas de cálculo, de tal suerte que ya conozca de Excel Intermedio y Avanzado.

JUSTIFICACIÓN.

En las empresas modernas es muy frecuente el tener que consolidar información que se encuentra dispersa en diversos archivos de EXCEL, TXT, ACCESS, WEBSITES, CUBOS, ERP, etc. Cuando no se utiliza el clásico copy & paste, se utilizan macros que sólo gurú son capaces de entender y expandir, conforme cambian orígenes y requerimientos. Estos “vaqueros de la data” normalmente invierten días y hasta semanas en consolidar esta información, para luego entonces generar los reportes.

Si usted se la pasa limpiando y consolidando data, el conocer POWER QUERY podría cambiar su trabajo (y hasta su vida) pues, a partir de ese entonces, usted invertiría sólo un 5% de su tiempo uniendo la data para generar su reporte y el 95% restante lo dedicaría a analizar la información… Y no todo lo contrario, que es lo que normalmente sucede en la mayor parte de las empresas.
Por otra parte, el conocer esta aplicación le abre las puertas al mundo laboral y facilita todo el trabajo que tenga que ver con este tipo de datos.

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OBJETIVO.

Enseñar herramientas básicas y prácticas para incrementar la productividad del participante al acceder, consolidar y transformar gran cantidad de data, necesaria para la generación de reportes (a través de las POWER PIVOTS, por ejemplo) y/o “cuados de control” o DASHBOARDS (a través de las POWER BI, por ejemplo), necesarios para la toma de decisiones. Además, se pretende
mostrar algunas bases de datos prácticas para la administración de diversas actividades de los negocios.

¿QUÉ OFRECEMOS?

A través de este seminario, ofrecemos:

1. DOCE (12) HORAS de capacitación, en la que enseñaremos LOS PRINCIPIOS BÁSICOS
DEL POWER QUERY y que dividiremos en seis partes. (Ver detalles más adelante).

2. Todas las lecciones dictadas en cada una de las sesiones contenidas en MÁS DE 30
VIDEOS TUTORIALES, acompañadas de diversos archivos de práctica.

3. LA POSIBILIDAD DE GENERAR COMPLEJOS REPORTES DINÁMICOS, -de forma
rápida, flexible y económica- a partir de:

a. Información que baja directamente desde sus sistemas de información, como
lo son SAP, Payday, Peach Tree, Softwares de BI, Desarrollos Internos, etc.).

b. Bases de datos que usted mismo construye (o que aquí aprenderá a construir),
como lo son listado de cheques emitidos, listado de productos recibidos y/o
entregados, gastos de las tarjetas de crédito, los ingresos, la cuentas por cobrar, las
hojas de vidas de candidatos a posiciones laborales, etc.

4. La posibilidad de analizar -durante las sesiones presenciales- CASOS REALES Y 100%
PRÁCTICOS traídos por el docente y por los participantes.

5. Un CANAL ABIERTO PARA CONSULTAS PUNTUALES (vía email, celular y/o ZOOM) de
casos específicos de cada personas y empresa a la que representan… Incluso, y previa cita,
los estudiantes podrán reunirse con el facilitador (una o dos horas antes de las sesiones de
capacitación) con la finalidad de ventilar las dudas, plantear los desafíos y, de ser posible,
resolverlos en ese mismo instante.

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METODOLOGÍA.

Se utilizará una METODOLOGÍA DE TIPO CONSTRUCTIVISTA con el alumno, en donde…
a. Se parte del hecho que cada participante es consciente de su responsabilidad de construir
de su propio conocimiento, lo cual es necesario para alcanzar un aprendizaje significativo,
Para esto, se le dejarán varias tareas al alumno para que el mismo practique
b. Se le dará mucha importancia a su conocimiento previo acerca del tema. (Sus necesidades,
motivaciones, preparación, etc.),
c. Se proveerá de un mecanismo de auto evaluación FLEXIBLE, a nivel de pruebas
diagnósticas y formativas

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HORARIO E INTENSIDAD.

3 SESIONES PRESENCIALES (face2face) de 4 horas en días intercalados de la semana de H:00 am. / p.m. @ (H+4):00 a.m / p.m, las cuales comprenden un total de 12 horas. (Nota: Lógicamente, es necesario que definamos el valor de la variable X,
además de los días que vayamos a dictar las capacitaciones).

CONTENIDO GLOBAL DEL SEMINARIO DE POWER QUERY

A. INTRODUCCIÓN AL POWER QUERY.

1. PRINCIPIOS de POWER QUERY.
2. Manejo de LAS TABLAS del Excel. (OPCIONAL).
3. Ingresando al entorno de PQ.
4. Operaciones básicas con filas y columnas dentro del POWER QUERY.

B. TRANSFORMACIONES BÁSICAS A COLUMNAS. (Texto, número y fechas + horas).

5. Transformaciones a Columnas de TEXTO.
6. Transformaciones a Columnas de NÚMEROS.
7. Transformaciones a columnas de FECHAS y HORAS.

C. IMPORTACIÓN DE DATA DE DISTINTOS ORÍGENES.

8. Cómo IMPORTAR diversos tipos de archivos a una hoja de EXCEL.

D. TRANSFORMACIÓN DE LA DATA. (En un nivel intermedio).

9. Herramientas de selección / eliminación, relleno, reemplazo y reducción de la data.
10. Anulación de la Dinamización de una o más columnas. (DESPIVOTAR o
VERTICALIZAR).

E. CONSOLIDACIÓN DE DATA.

11. Anexar TABLAS.
12. Importar todos los archivos de una carpeta a UNA SOLA hoja de EXCEL.
13. Resumir data de forma similar como se crean las TABLAS DINÁMICAS.
14. Combinar dos o más tablas. (Similar al BUSCARV).

F. AGREGACIÓN DE COLUMNAS. (de índice, condicionales, aritméticas y con funciones
avanzadas).

15. Agregar columnas elementales.
16. Introducción de FUNCIONES AVANZADAS de POWER QUERY, a través del
lenguaje M.
17. Caso INTEGRADORES de estudio y 100% PRÁCTICOS.

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